Ciclo de proyectos

Convocatoria
Mayo - Julio

Cada año entre mayo y julio SELAVIP hace un llamado abierto para la presentación de buenos proyectos de vivienda destinados para los más pobres que no tienen opciones de resolver este problema en los sistemas tradicionales.

Para difundir la convocatoria nuestros socios y colaboradores nos apoyan publicándola en sus sitios web y reenvían el llamado a instituciones, fundaciones y ONGs que trabajan el tema de vivienda así como a grupos y organizaciones de pobladores. En el llamado se especifican las condiciones que deben cumplir los proyectos para ser elegibles. A partir del año 2015 para la presentación de los proyectos se dispondrá en la página www.selavip.org  de un formato “on line” en cual considera los principales temas que deben ser incluidos para tener una visión clara de lo que se desea ejecutar y así SELAVIP pueda evaluar de manera objetiva.

Se recomienda a todos los participantes que primero reúnan toda la información ya que el formulario on line no guarda la información, por tanto debe ser llenado completamente de una vez antes de enviar.

Los proyectos de SELAVIP son simples en su presentación, pero no por ello menos eficaces y complejos en su realización. El formato “on line” de presentación de proyectos se encuentra en INGLES , ESPAÑOL y FRANCÉS

Pre-selección
Agosto - Septiembre

El volumen de proyectos recibidos en cada convocatoria es muy alto y los recursos limitados, por ello se revisa cada uno de los proyectos presentados para verificar los siguientes puntos:

- en primer lugar que sean compatibles son nuestro foco,
- que se ajusten a los criterios de elegibilidad y
- que traigan la información completa.

No continúan en el proceso de selección aquellas propuestas con no cumplan esos requisitos mínimos.

 

Selección definitiva de proyectos
Noviembre

En noviembre de cada año, algunos miembros del equipo SELAVIP viajan a Bélgica a presentar al directorio los proyectos preseleccionados y solicitar el financiamiento respectivo.

Antecedentes adicionales y acuerdo
Diciembre - Enero

Para cada uno de los proyectos seleccionados se elabora un acuerdo que contiene los principales puntos que regirán la relación entre SELAVIP y la organización ejecutora: Proyecto: en este punto se describen los objetivos, los resultados esperados en cantidad y tipo y el número de familias beneficiadas; aparece también el nombre de la persona quién será el responsable de la ejecución del proyecto por parte de la organización. Aprobación de fondos: define el monto de recursos aprobado por el directorio Costos del proyecto, aportes y uso de los recursos: específica el costo total del proyecto, el aporte que hace cada una de las partes, ya sea en efectivo o valoración de mano de obra y materiales, incluyendo, cuando existen, los aportes de terceros como gobiernos locales, fundaciones, ONGs, etc. Para cada uno de los aportes se define su uso durante el proyecto, en el caso de los fondos de SELAVIP tienen como principal destino la compra de materiales ya que no financiamos costos de operación como personal, transporte, gastos de oficina, etc. Actividades preliminares: en cada proyecto se definen las acciones a realizar con anterioridad a la primera transferencia. Transferencias: este punto indica el monto, número de transferencias y condiciones exigidas para traspasar los recursos desde SELAVIP a la organización. Seguimiento: nombra la forma y objetivos del seguimiento y los informes que dan cuenta de los avances del proyecto. Informe técnico y financiero: especifica los contenidos del informe final y los documentos y archivos que deben enviarse como respaldo. Referencia de SELAVIP: en este punto, la organización ejecutora describe como informará a las familias beneficiadas y a la comunidad en general de nuestra participación en el proyecto. La elaboración y modificaciones se hacen mediante una activa comunicación entre SELAVIP y la organización ejecutora a través de correo electrónico; solamente una vez que están definidos con claridad todos los puntos para ambas partes se procede a la firma, quedando copia en cada una de las partes.

Actividades previas

Tal como se establece en el acuerdo firmado, para cada proyecto se define el conjunto de actividades a realizar e informar antes de la primera transferencia. En general se refieren a actividades tales como organización de las familias, capacitación, diagnósticos iniciales, formalización de aporte de terceros, limpiezas de terreno, elaboración del plan de trabajo, etc. Al terminar las actividades previas, la organización las informada y envía fotos que registran su realización.

Transferencia

Con las actividades previas realizadas y el informe recibido en SELAVIP, solicitamos la primera transferencia de fondos. Las transferencias posteriores se relacionan también con avances del proyecto y se solicitan luego de recepcionar el la confirmación de las actividades realizadas con sus respectivos respaldos.

Ejecución

Los proyectos de SELAVIP se ejecutan de enero a septiembre de cada año, durante el año calendario, desarrollando las actividades para cumplir sus objetivos. Los principales resultados varían de acuerdo al tipo de proyectos presentados ya sea producción de viviendas o bien en los orientados a procesos. En ambos casos para SELAVIP es fundamental el rol de las familias que se organizan para luchar por la tierra y la vivienda y como éste se ve reflejado en su participación en la ejecución del proyecto. Para tener una visIón clara del avance en procesos y resultados, les solicitamos a la organización ejecutora que con cierta regularidad registren el desarrollo de las actividades que forman parte del proyecto.

Informe avances

A través del envío de un formato simple que resume las principales actividades desarrolladas, las dificultades, logros y participación de las familias, en el período. Los informes de avance se realizan aproximadamente cada 3 meses y en ellos se solicita incluir fotos que muestren el desarrollo del proyecto.

Informe final
Septiembre

Al finalizar el proyecto la organización elabora un Informe Final de Resultados conteniendo la siguiente información: 1. Comparación entre acuerdo y resultados: se pide comparar entre lo planificado y establecido en el acuerdo y lo que ocurrió, en temas de recursos, resultados, costos, duración del proyecto, etc. 2. Personas a cargo de ejecutar el proyecto: mencionar los actores relevantes que contribuyeron a desarrollar el proyecto 3. Enfoque y estrategia: especificar cual fue la estrategia para lograr el proyecto, las metodologías y procedimientos. 4. Resultados: resultados cuantitativos y cualitativos, los objetivos logrados y por cumplir. 5. Participantes/beneficiarios: personas/familias beneficiadas, sus características y cómo participaron en las diferentes etapas del proyecto. 6. Problemas que se enfrentaron: desafíos surgieron durante la ejecución y cómo se manejaron. 7. Impactos: se pide identificar los impactos atribuibles a la iniciativa, si es posible observar cambios en el nivel local y/o nacional. 8. Sustentabilidad: se solicita en este punto hacer una estimación sobre el desarrollo futuro de la iniciativa y la mantención de los resultados. 9. Cierre: puesto que creemos que la finalización de un proyecto y los resultados alcanzados deben ser valorados y compartidos por la comunidad y los participantes, se pregunta por las actividades y ceremonias de cierre. 10. Informe financiero: el último punto pide un detalle de los aportes, gastos y los consiguientes respaldos. FORMATO DE INFORME FINAL EN ESPAÑOL
FORMATO DE INFORME FINAL EN INGLES